Terug naar het overzicht
Nieuws

Van verhuizing tot facilitair onderhoud: zo leid je een succesvol project

Wat doe je als een verbouwingsproject van je organisatie in volle gang is, maar je bijna buiten het budget gaat? Of hoe leid je een intensief verhuistraject, terwijl andere taken zich opstapelen? Dit soort situaties zorgen vaak voor frustratie en hoge werkdruk bij jou en projectmedewerkers. En misschien zelfs voor weerstand vanuit je stakeholders. Succesvolle facilitaire of huisvestingsprojecten beginnen met voldoende tijd en capaciteit, maar ook met de juiste kennis en expertise. Hieronder lees je wat veelvoorkomende knelpunten zijn en hoe je projectdoelen binnen handbereik brengt.

Lees meer

7 knelpunten in je projecten

Start je een project zonder goede businesscase? Of vergeet je een belangrijke stakeholder te betrekken? Dit lijken kleine misstappen, maar ze hebben meestal een grote impact op het verloop en resultaat van je project.

Dit zagen we bij een van onze opdrachtgevers in het onderwijs. Leidinggevenden en belangrijke stakeholders werden niet of niet tijdig genoeg betrokken bij het proces. Het gevolg? De projectmanager moest terug naar de beginfase van het project, waaronder het projectplan en de businesscase. Zo’n situatie kan zorgen voor vertraging en frustratie bij alle betrokkenen. En misschien verliezen stakeholders zelfs hun vertrouwen in het proces.

Dit zijn de meest voorkomende knelpunten in je projecten:

  • Overschrijden van het budget.
  • Uiteenlopende belangen van betrokkenen.
  • Geen businesscase en/of projectplan.
  • Te ambitieuze verwachtingen.
  • Geen of juist meer dan één opdrachtgever.
  • Groei van de projectomvang, ofwel ‘scope creep’.
  • Te weinig tijd en/of kennis en kunde in het projectteam.

Eerste hulp bij projecten

Loopt je project niet zoals gepland door één of meer van deze knelpunten? Dan helpt een kritische blik van een onafhankelijk specialist. Een professional met ervaring in facilitair projectmanagement, die risico’s in je processen beoordeelt. Maar ook komt met praktische tools en verbeterpunten voor je huidige en volgende projecten. Denk aan handige standaardformats, checklists en richtlijnen om projecten beter te laten verlopen.

Dit deden we voor een opdrachtgever in het onderwijs: een grote organisatie met ruim 45 locaties voor voortgezet onderwijs verspreid over Nederland. “Een bestaand facilitair en huisvestingsproject stond daar onder druk”, vertelt een interimmer vanuit Bonder. “In het proces gebruikte de opdrachtgever meer dan 200 documenten en dertien stappen. Dat maakte het proces onnodig complex. In overleg met alle betrokken partijen haalden we alle overbodige stappen weg. Ook richtten we het proces eenvoudiger in. Uiteindelijk kwamen we tot vijftien heldere documenten en slechts enkele stappen voor dit project én voor toekomstige projecten.”

Breng projectdoelen binnen handbereik

Met voldoende capaciteit, de juiste expertise en kennis van projectmanagement breng je projecten tot een succesvol einde. En voorkom je knelpunten die je project vertragen of de werkdruk voor jou en je medewerkers verhogen.

Een ervaren interimmer brengt overzicht, verbindt de juiste mensen en zorgt dat plannen ook daadwerkelijk in beweging komen. Zo breng je de doelen van je facilitaire en huisvestingsprojecten binnen handbereik én zorg je voor verbeteringen die blijven werken.

Meer werk, minder menskracht?

Een facilitair of huisvestingsproject dat extra slagkracht kan gebruiken? Bonder brengt ervaren projectmanagers die snel instappen, overzicht creëren en zorgen voor beweging. Van inzicht naar uitvoering, met focus op een resultaat dat blijft werken. Ontdek wat Bonder voor jouw project kan betekenen.

Lisa Hagoort

Gepubliceerd op: 18-08-2024


Lisa Hagoort is Marketing Business Partner van Bonder en verantwoordelijk voor de volledige marketing-, branding- en PR-strategie. Ze gelooft in de kracht van verhalen die raken, verbinden en iets in beweging zetten. Met oog voor detail en gevoel voor timing zet ze anderen graag in het zonnetje – of dat nu collega’s, klanten of vakgenoten zijn. Altijd met als doel om de impact van facility management zichtbaar en voelbaar te maken.

Wellicht ook interessant

Blog

Hoe kies je een interim facility manager?

Een cv met Facility Manager als functietitel betekent niet automatisch dat iemand bij jouw opdracht past. Twee professionals kunnen dezelfde functie hebben vervuld, maar ervaring hebben met totaal verschillende teams, budgetten, projecten en organisaties. Bij het selecteren van een interim facility manager moet je daarom niet alleen kijken naar wat iemand is geweest, maar vooral naar wat iemand eerder heeft gedaan in situaties die lijken op die van jou.

Meer lezen
Blog

Interim of consultancy: wat past bij je vraagstuk?

Je wilt je facilitaire organisatie verbeteren, een project uitvoeren of tijdelijk expertise toevoegen. Schakel je dan een interim professional of een consultant in? Beide kunnen tijdelijk externe expertise toevoegen, maar hun rol binnen de organisatie verschilt. De juiste keuze hangt daarom vooral af van wat er na het advies moet gebeuren.

Meer lezen
Blog

Wanneer kies je voor interim facility management?

Wanneer is interim facility management een goede keuze? Lees wanneer tijdelijke versterking past en wanneer vast, consultancy of een andere oplossing logischer is.

Meer lezen

Daar heb je een Bonder voor nodig.

Heb je een facilitair vraagstuk waar beweging nodig is? Laat je gegevens achter en een Bonder neemt snel contact met je op.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Max. bestandsgrootte: 64 MB.