Terug naar het overzicht
Nieuws

Train en coach je facilitaire medewerkers voor succesvolle projecten

Steeds meer onderdelen van je facilitaire en huisvestingsprojecten kun je automatiseren of standaardiseren. Toch is elk project uniek en blijft een groot deel van je project altijd mensenwerk. Juist daarom is het cruciaal dat je de juiste professionals in huis hebt of haalt, die projecten in goede banen leiden. Experts die weten hoe je een project inricht, doelen behaalt en flexibel meebeweegt met onverwachte uitdagingen. Lees hieronder hoe je medewerkers traint en coacht in projectmanagement.

Lees meer

Werk met een buddy-systeem

Het buddy-systeem houdt in dat je een professionele buddy koppelt aan je projectleider, -manager of -medewerker. De buddy ondersteunt de projectmedewerker met coaching en reflectie op stappen en processen in het project. Door professionals op deze manier te koppelen, geef je junior of nieuwe projectmanagers het vertrouwen om projecttaken goed uit te voeren. Bovendien krijgen ze de kans om hun kennis over projectmanagement te vergroten.

Heb je niet de expertise of capaciteit in huis om je projectmedewerkers te ondersteunen? Dan kan een ervaren interimmer vanuit Bonder als buddy optreden. “Het is cruciaal dat de coachee een goede klik heeft met de buddy. Zo durft de coachee zich kwetsbaar op te stellen en komen leer- en verbeterpunten beter aan bod.”

De buddy en coachee hebben wekelijks of elke twee weken overleg. Ze bespreken bijvoorbeeld de competenties van de coachee en hoe deze omgaat met het betrekken van stakeholders. Maar ook hoe de coachee reageert op onverwachte situaties in een project. Daarna koppelt de buddy concrete actiepunten terug, waarmee de coachee direct aan de slag kan.

Zo brengt een interimmer niet alleen tijdelijke capaciteit en expertise, maar versterkt diegene ook de mensen die het werk daarna voortzetten.

Organiseer intervisiesessies

Tijdens online en fysieke intervisiesessies bespreek je uitdagingen, valkuilen en onvoorziene situaties in projecten samen met professionals in vergelijkbare rollen. Dit doe je het liefst op vaste momenten, zoals één keer per maand. Voor intervisiesessies is een veilige omgeving cruciaal. De aanwezigen moeten zich vrij voelen om feedback te delen en vragen te stellen.

Collega’s of teamleden die elkaar goed kennen, kunnen het lastiger vinden om elkaar feedback te geven. Ze willen de ander niet kwetsen, vermijden conflicten en zijn gewend aan elkaars manier van werken. Een objectieve blik van een externe professional is dan waardevol.

Een ervaren projectprofessional kan zo’n intervisiesessie begeleiden. Door de juiste vragen te stellen, ervaringen bespreekbaar te maken en iedereen actief te betrekken, ontstaat ruimte om van elkaar te leren. Zo vergroot je niet alleen de kennis over projectmanagement, maar versterk je ook de samenwerking binnen het team.

Benut onafhankelijke evaluaties

Heb je een facilitair of huisvestingsproject afgerond? Dan staat het volgende project meestal alweer voor de deur of moeten facilitaire medewerkers direct verder met hun kerntaken. Een gedegen evaluatie blijft dan uit. Dat is zonde, want zo is de kans groot dat je in toekomstige projecten dezelfde fouten of obstakels tegenkomt.

Als je binnen je organisatie geen tijd en ruimte hebt voor projectevaluaties, kun je expertise buiten je team benutten. Een onafhankelijke blik op jouw proces, de tegenslagen en het eindresultaat kan inzichten geven waar je zelf nog niet aan had gedacht.

Misschien ontdek je welke projectmanagementtools, documenten en systemen tijdrovend of overbodig zijn. Of waarom projecten bij jou of binnen jouw organisatie minder soepel lopen dan je wilt. Door die inzichten te vertalen naar concrete verbeteringen, profiteert ook het volgende project van wat je vandaag leert.

Facilitaire en huisvestingsdoelen binnen handbereik

Het trainen en coachen van medewerkers in projectmanagement zorgt ervoor dat zij facilitaire en huisvestingsprojecten steeds beter leiden. Ze leren hoe processen efficiënter kunnen, hoe ze stakeholders meenemen en wat nodig is om projectdoelen te behalen.

Een interimmer vanuit Bonder helpt daarbij niet alleen om het project vooruit te brengen. Kennis en ervaring worden actief overgedragen aan de mensen binnen de organisatie. Zo ontstaat blijvende versterking: tijdens het project én daarna.

Samen sterker in projectmanagement

Kunnen jouw medewerkers extra kennis, begeleiding of slagkracht gebruiken bij een facilitair of huisvestingsproject? Bonder brengt ervaren projectprofessionals die snel instappen, kennis delen en mensen meenemen in de beweging.

Zo werken we niet alleen aan het resultaat van vandaag, maar versterken we ook de organisatie voor morgen. Ontdek wat Bonder voor jouw organisatie kan betekenen.

Lisa Hagoort

Gepubliceerd op: 18-08-2024


Lisa Hagoort is Marketing Business Partner van Bonder en verantwoordelijk voor de volledige marketing-, branding- en PR-strategie. Ze gelooft in de kracht van verhalen die raken, verbinden en iets in beweging zetten. Met oog voor detail en gevoel voor timing zet ze anderen graag in het zonnetje – of dat nu collega’s, klanten of vakgenoten zijn. Altijd met als doel om de impact van facility management zichtbaar en voelbaar te maken.

Wellicht ook interessant

Blog

Hoe kies je een interim facility manager?

Een cv met Facility Manager als functietitel betekent niet automatisch dat iemand bij jouw opdracht past. Twee professionals kunnen dezelfde functie hebben vervuld, maar ervaring hebben met totaal verschillende teams, budgetten, projecten en organisaties. Bij het selecteren van een interim facility manager moet je daarom niet alleen kijken naar wat iemand is geweest, maar vooral naar wat iemand eerder heeft gedaan in situaties die lijken op die van jou.

Meer lezen
Blog

Interim of consultancy: wat past bij je vraagstuk?

Je wilt je facilitaire organisatie verbeteren, een project uitvoeren of tijdelijk expertise toevoegen. Schakel je dan een interim professional of een consultant in? Beide kunnen tijdelijk externe expertise toevoegen, maar hun rol binnen de organisatie verschilt. De juiste keuze hangt daarom vooral af van wat er na het advies moet gebeuren.

Meer lezen
Blog

Wanneer kies je voor interim facility management?

Wanneer is interim facility management een goede keuze? Lees wanneer tijdelijke versterking past en wanneer vast, consultancy of een andere oplossing logischer is.

Meer lezen

Daar heb je een Bonder voor nodig.

Heb je een facilitair vraagstuk waar beweging nodig is? Laat je gegevens achter en een Bonder neemt snel contact met je op.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Max. bestandsgrootte: 64 MB.