Terug naar het overzicht
Nieuws

Wanneer kies je voor interim facility management?

Een Facility Manager valt onverwacht uit. Een vacature blijft langer open dan gepland. Of een verhuizing vraagt tijdelijk meer capaciteit dan het facilitaire team beschikbaar heeft. In zulke situaties kan interim facility management zorgen voor tijdelijke continuïteit, expertise of extra uitvoeringskracht. Maar interim is niet voor ieder vraagstuk de beste oplossing. De belangrijkste vraag is daarom niet alleen wie je nodig hebt, maar eerst of de behoefte tijdelijk of structureel is en welke verantwoordelijkheid moet worden overgenomen.

Lees meer

1. Bij onverwachte uitval

Ziekte, verlof of het onverwacht wegvallen van een medewerker is een veelvoorkomende reden om voor interim te kiezen. De werkzaamheden verdwijnen namelijk niet wanneer iemand uitvalt. Leveranciers moeten worden aangestuurd, medewerkers hebben vragen, besluiten moeten worden genomen en projecten lopen door. Interim kan dan worden ingezet om de periode te overbruggen totdat de medewerker terugkeert of een andere structurele oplossing is gevonden.

De belangrijkste vraag is niet alleen wie je nodig hebt.

2. Als een vacature langer openstaat dan verwacht

Recruitment en interim hoeven geen alternatieven voor elkaar te zijn. Wanneer een functie structureel nodig is, kan het logisch zijn om een vaste medewerker te zoeken. Maar als de werving langer duurt, kan ondertussen een capaciteitsprobleem ontstaan. Een interim professional kan de functie tijdelijk invullen totdat een vaste kandidaat is gevonden. Daarmee voorkom je dat werkzaamheden maanden blijven liggen of structureel bij collega’s terechtkomen.

3. Bij tijdelijke piekbelasting

Niet iedere capaciteitsbehoefte rechtvaardigt een extra vaste medewerker. Een organisatie kan bijvoorbeeld tijdelijk extra capaciteit nodig hebben door groei, een reorganisatie, een verhuizing, nieuwbouw of verbouwing, een aanbesteding, implementatie van nieuwe dienstverlening of een ander groot facilitair project. Als vooraf duidelijk is dat de extra behoefte tijdelijk is, kan interim logischer zijn dan structurele uitbreiding van het team.

4. Wanneer specifieke expertise tijdelijk ontbreekt

Soms is er voldoende capaciteit, maar ontbreekt bepaalde kennis of ervaring. Bijvoorbeeld ervaring met huisvestingsprojecten, projectmanagement, contractmanagement, aanbestedingen, FMIS-implementaties, organisatieverandering, hard services of techniek of leidinggeven tijdens verandering. In dat geval wordt een interim professional niet primair ingezet als vervanging, maar om gedurende een bepaalde periode expertise aan het team toe te voegen.

5. Wanneer tijdelijk leiderschap nodig is

Het wegvallen van een leidinggevende heeft vaak een ander effect dan het wegvallen van uitvoerende capaciteit. Teams hebben nog steeds richting nodig. Besluiten moeten worden genomen en complexe situaties kunnen vragen om iemand die ervaring heeft met leidinggeven, verandering of bestuurlijke verhoudingen. Afhankelijk van de verantwoordelijkheid kan dan bijvoorbeeld een Interim Facility Manager, Facilitair Teamleider of een zwaardere managementrol nodig zijn.

6. Wanneer een project extra capaciteit vraagt

Een verhuizing, verbouwing, nieuwbouwproject of implementatie kan zoveel extra werk veroorzaken dat het bestaande team dit niet naast de dagelijkse werkzaamheden kan uitvoeren. Dan zijn er grofweg twee mogelijkheden. Je kunt een project of resultaat volledig extern beleggen, of je kunt tijdelijk expertise toevoegen aan het bestaande projectteam. In het tweede geval past interim vaak goed: de professional wordt tijdelijk onderdeel van de organisatie en werkt samen met interne collega’s aan het project.

7. Tijdens verandering of professionalisering

Interim wordt ook ingezet wanneer een facilitaire organisatie tijdelijk extra slagkracht nodig heeft om een verandering daadwerkelijk uit te voeren. Bijvoorbeeld wanneer verantwoordelijkheden opnieuw moeten worden ingericht, processen moeten worden verbeterd, een team anders gaat werken, contractmanagement verder moet worden ontwikkeld of een facilitaire afdeling geprofessionaliseerd wordt. Het verschil met puur advies is dat een interim professional doorgaans niet alleen adviseert, maar ook tijdelijk verantwoordelijkheid neemt in de uitvoering.

Wanneer kies je juist níét voor interim?

Interim is niet automatisch de beste oplossing voor ieder capaciteitsprobleem. Kies eerder voor een vaste medewerker wanneer de capaciteit structureel nodig is en de functie past binnen de langetermijnformatie. Kies eerder voor consultancy wanneer vooral behoefte bestaat aan onafhankelijk onderzoek, specialistisch advies of een afgebakend adviesresultaat zonder dat iemand tijdelijk onderdeel hoeft te worden van het team. Kies eerder voor uitbesteding wanneer je niet tijdelijke capaciteit zoekt, maar de verantwoordelijkheid voor een volledig resultaat of werkpakket extern wilt beleggen.

Welke interim professional heb je nodig?

Als interim de juiste vorm is, volgt de volgende vraag: welke rol past bij het vraagstuk?

SituatieMogelijke rol
Tijdelijke verantwoordelijkheid voor de facilitaire organisatieInterim Facility Manager
Dagelijkse operationele regieInterim Facility Coördinator
Tijdelijke leiding over een facilitair teamInterim Facilitair Teamleider
Verhuizing, implementatie of ander projectInterim Projectleider FM
Leveranciers- en contractregieInterim Contractmanager
Analyse en professionaliseringInterim Facilitair Adviseur
Extra capaciteit servicedeskInterim Servicedesk Medewerker
Extra uitvoerende capaciteitInterim Facilitair Medewerker


Twijfel je welke rol bij je vraagstuk past?
Vergelijk onze facilitaire interimrollen en ontdek welke professional aansluit bij jouw situatie. Bekijk hier onze keuzehulp.

Hoe lang duurt een interimopdracht?

De benodigde periode verschilt per situatie. Wij zien vaak een gemiddelde opdrachtduur van ongeveer drie tot twaalf maanden. Een ziektevervanging kan eindigen wanneer een medewerker terugkeert. Een overbruggingsopdracht loopt totdat een vaste opvolger begint, terwijl een project een vooraf bepaald oplevermoment kan hebben. Daarom is vooral belangrijk dat vooraf duidelijk is welke tijdelijke behoefte bestaat en wanneer de opdracht succesvol kan worden afgerond.

Tijdelijke versterking nodig?
Je hoeft vooraf niet precies te weten welke interimrol nodig is. We kijken naar de situatie, verantwoordelijkheid, gewenste duur en het resultaat dat bereikt moet worden.

Yannick van ’t Westeinde

Gepubliceerd op: 25-08-2026

Yannick van ‘t Westeinde is business development consultant bij Bonder. Hij spreekt met opdrachtgevers over hun doelen en facilitaire behoeften op de korte en lange termijn. Daarbij zoekt hij altijd naar de vraag achter de vraag. Zo komt hij samen met de opdrachtgever tot de interim-oplossing die het best past bij de organisatie.

Wellicht ook interessant

Blog

Hoe kies je een interim facility manager?

Een cv met Facility Manager als functietitel betekent niet automatisch dat iemand bij jouw opdracht past. Twee professionals kunnen dezelfde functie hebben vervuld, maar ervaring hebben met totaal verschillende teams, budgetten, projecten en organisaties. Bij het selecteren van een interim facility manager moet je daarom niet alleen kijken naar wat iemand is geweest, maar vooral naar wat iemand eerder heeft gedaan in situaties die lijken op die van jou.

Meer lezen
Blog

Interim of consultancy: wat past bij je vraagstuk?

Je wilt je facilitaire organisatie verbeteren, een project uitvoeren of tijdelijk expertise toevoegen. Schakel je dan een interim professional of een consultant in? Beide kunnen tijdelijk externe expertise toevoegen, maar hun rol binnen de organisatie verschilt. De juiste keuze hangt daarom vooral af van wat er na het advies moet gebeuren.

Meer lezen
Blog

Train en coach je facilitaire medewerkers voor succesvolle projecten

Goede projectmanagers ontwikkelen zich niet alleen door projecten te doen, maar ook door te reflecteren, kennis te delen en van anderen te leren. Met buddy-coaching, intervisie en onafhankelijke evaluaties versterk je de projectmanagementvaardigheden van facilitaire medewerkers. Zo verbeteren niet alleen je huidige projecten, maar bouw je ook aan kennis en resultaat die binnen de organisatie blijven.

Meer lezen

Bij Bonder brengen we beweging waar het dreigt stil te vallen. Benieuwd hoe een Bonder jouw organisatie kan versterken? Laat je gegevens achter via het formulier en we nemen snel contact met je op.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Max. bestandsgrootte: 64 MB.