Grip op onderhoud en reparaties

De verlichting op het toilet werkt niet, de koffieautomaat heeft een storing en enkele bureaustoelen zijn toe aan vervanging. Als je deze meldingen niet of onjuist invoert in je FMIS, ben je veel extra tijd kwijt met het afstemmen van de reparaties met de juiste leverancier. Of erger: de taken belanden tussen wal en schip. Worden klachten en reparaties niet opgepakt? Dan zorgt dat voor ontevredenheid bij je medewerkers en een minder professionele uitstraling van je organisatie.

Een facilitair interimmer zet kennis en expertise in om je facilitaire processen te verbeteren en versnellen. Bijvoorbeeld door meldingen over onderhoud van systemen automatisch te laten doorsturen naar de juiste leveranciers. Zo kunnen zij taken snel oppakken, zonder dat een tussenpersoon vanuit je organisatie nodig is. Ook kan de interimmer instellen dat je automatisch een melding krijgt als een leverancierscontract bijna afloopt.

Daarnaast is data belangrijke voeding voor een optimaal FMIS

Data invoeren en benutten

Daarnaast is data belangrijke voeding voor een optimaal FMIS. Binnen je organisatie heb je data in overvloed. Van cijfers over je gebouwen en energieverbruik tot gegevens over het werkgeluk van medewerkers. Maar hoe interpreteer je die data? En belangrijker: hoe zet je gegevens om naar verbeteringen?

Op dit moment ondersteunen we een organisatie bij deze vraag. Vanuit HEYDAY Facility Management onderzochten we allereerst het FMIS van de organisatie. We bekeken welke data nodig zijn voor rapportages die de impact van de facilitaire organisatie laten zien. Door ontbrekende gegevens toe te voegen, komen we tot uitkomsten waar de opdrachtgever echt mee vooruit kan. Bij het zetten van die stappen, helpen de expertise en het kundige vangnet van een facilitair interimmer.

Je facilitaire diensten verduurzamen

Verbeterstappen waar de interimmer je bij kan helpen, kunnen bijvoorbeeld gaan over duurzaamheid. Denk aan het efficiënter inzetten van duurzame maatregelen die bijdragen aan je organisatiedoelen. Bij verduurzaming denk je misschien aan grote veranderingen die veel tijd en budget kosten. Zoals het plaatsen van energiezuinige verwarmingssystemen om je CO2-uitstoot te verlagen. Maar verduurzamen kan ook op kleinere schaal. De juiste data uit je FMIS spelen daarbij een belangrijke rol. Ze laten zien op welke thema’s jij impact maakt, want dat is voor elke organisatie verschillend. Hieronder lees je drie duurzame maatregelen, waar een optimaal ingericht FMIS je bij helpt.

Verduurzaam het toiletpapier: door verbruik van toiletpapier in je FMIS te registreren, zie je hoeveel rollen je organisatie per periode nodig heeft. Zo kun je berekenen hoe groot de impact is als je die rollen vervangt door een duurzame variant.
Stel automatische verlichting in: je FMIS kan je inzicht geven in het energieverbruik van elke ruimte per dag en zelfs per tijdstip. Je ziet of het plaatsen van bewegingssensoren voor automatische verlichting effect heeft op je energieverbruik. Of zelfs of het gunstig is om op rustige dagen een afdeling te sluiten. Zo bespaar je licht, energie én kosten.
Gebruik recyclebare koffiecups: in je FMIS kun je bijhouden hoeveel koffiecups je organisatie per periode gebruikt. En of het milieuwinst oplevert als je deze cups vervangt door recyclebare varianten.

Positieve impact van facility management

Je FMIS heeft nog een andere belangrijke rol: het positief neerzetten van facilitaire diensten in je organisatie. Veel mensen zien ze nog altijd als een kostenpost. Terwijl goede facilitaire dienstverlening juist bijdraagt aan de gastbeleving en het werkgeluk van je medewerkers. Een interimmer toont dat aan door je FMIS optimaal te benutten en je medewerkers hierbij te betrekken. En bovendien te zorgen dat dit systeem vóór je werkt. Dat betekent dat het FMIS altijd op maat is afgestemd op je wensen, behoeften en doelstellingen.

De interimmer laat zien hoe bijvoorbeeld goede catering en een schone, veilige omgeving bijdragen aan de tevredenheid van je medewerkers. En hoe je vanuit data in je FMIS dit soort facilitaire diensten voortdurend verbetert. Een efficiënt FMIS kan je dus helpen bij het verlagen van kosten en het verhogen van tevredenheid van je eindgebruikers.

Neem contact op

Bij Bonder brengen we nieuwe bevlogenheid in je organisatie. Heb jij een capaciteitsprobleem of ben je op zoek naar een facilitaire verbeterslag? Neem nu contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Hoe kunnen wij je organisatie een stap vooruit brengen?

Vraag nu vrijblijvend een adviesgesprek aan

Wij brengen beweging waar het dreigt stil te vallen en zorgen voor resultaat dat blijft werken. 

Lisa Hagoort

Gepubliceerd op: 18-06-2025


Lisa Hagoort is Marketing Business Partner van Bonder en verantwoordelijk voor de volledige marketing-, branding- en PR-strategie. Ze gelooft in de kracht van verhalen die raken, verbinden en iets in beweging zetten. Met oog voor detail en gevoel voor timing zet ze anderen graag in het zonnetje – of dat nu collega’s, klanten of vakgenoten zijn. Altijd met als doel om de impact van facility management zichtbaar en voelbaar te maken.

Wellicht ook interessant

Nieuws

Van HEYDAY Interim naar Bonder

Onze naam is veranderd, maar onze overtuiging niet. Als Bonder ondersteunen we organisaties met interim professionals die meer brengen dan tijdelijke capaciteit. We creëren rust, verbinden mensen en processen en zorgen voor resultaat dat blijft. Lees waarom we verdergaan als Bonder en wat dat betekent voor onze opdrachtgevers.

Meer lezen
Nieuws

Luister naar twee nieuwe podcasts van Bonder

Nieuw: twee podcasts over de kracht van interim. Tijdens de Workplace Xperience gingen we in gesprek met onze Bonders én het managementteam van Bonder. Ontdek persoonlijke verhalen, praktische inzichten en onze visie op hoe interim professionals organisaties in beweging brengen en bijdragen aan blijvende impact.

Meer lezen
Blog

Veiligheid is geen bijzaak, maar een facilitaire verantwoordelijkheid

Facilitair management draait allang niet meer alleen om een gebouw dat goed functioneert. Natuurlijk zorgen we voor een prettige, efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving, maar de verantwoordelijkheid van de facilitair professional reikt vandaag veel verder. Veiligheid is daar misschien wel het beste voorbeeld van.

Meer lezen

Daar heb je een Bonder voor nodig.

Heb je een facilitair vraagstuk waar beweging nodig is? Laat je gegevens achter en een Bonder neemt snel contact met je op.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.